Vedtekter

2019-01-01

Regler - Den skandinaviske dekk- og felgorganisasjonen

§ 1 Organisasjonens navn er The Scandinavian Tire and Rim Organization - STRO.

§2 Organisasjonens formål er å:
a) arbeide for å oppnå gode tekniske prinsipper innenfor dekk, felg og
hjulbransjen i samsvar med internasjonalt vedtatte standarder;
b) utarbeide standarder og anbefalinger knyttet til bruken av ovennevnte
produkter på grunnlag av internasjonale standarder, og tar hensyn til
ta hensyn til de spesielle nordiske forhold når det er påkrevet, og offentliggjøre dem;
c) arbeide aktivt for å oppnå anerkjennelse av ovennevnte
standarder fra nordiske myndigheter, samt fra bilindustrien;
d) sørge for at faste standarder opprettholdes blant organisasjonens medlemmer;
e) distribuere teknisk informasjon om dekk og felger m.v. til brukere og massemedia.

§3 Organisasjonens medlemmer klassifiseres som enten faste medlemmer,
korresponderende medlemmer eller æresmedlemmer.

§4. Faste medlemmer er personer, selskaper eller korporasjoner som produserer
dekk eller felger i Europa og som har som hovedbeskjeftigelse å drive virksomhet med dekk eller felger i Norden.
Hvert slikt fast medlem av organisasjonen har rett til å utpeke ett fast
og ett varamedlem til styret.

5 §5 Korresponderende medlemmer er enkeltpersoner, bedrifter, selskaper eller organisasjoner i
de nordiske landene som:

a) har som hovedbeskjeftigelse salg av dekk, felger, hjul eller tildeling av
lisenser for spesiell dekkregummieringsteknologi.
b) har som hovedbeskjeftigelse regummiering av dekk.
c) har som hovedbeskjeftigelse salg av dekk- eller hjultilbehør.
d) har som hovedbeskjeftigelse å arbeide med spørsmål knyttet til dekk eller felger.

§6 Utmerkelsen æresmedlem gis til person som:
a) gjennom lengre tid har gjort en betydelig innsats for organisasjonen.
b) på annen måte har gjort organisasjonen ære.

§7 Faste medlemmer har rett til å delta på styremøtene.
Hvert fast medlem har én stemme og skal motta protokoll fra STROs styremøter og annen relevant informasjon.

§ 8 Korresponderende medlemmer får tilsendt protokoller og annen relevant informasjon. Korresponderende medlemmer kan delta på styrets ordinære møter etter særskilt innkalling på
. Saker som medlemmene ønsker behandlet på disse møtene, skal varsles senest tre uker før møtet.

§ 9 Æresmedlemmer får et diplom og vil bli presentert i STROs databok.

§10. Den som ønsker å bli medlem, skal sende skriftlig søknad til styret, som deretter avgjør om søknaden kan godkjennes.

§ 11 Medlemskapet kan sies opp 12 måneder etter at skriftlig oppsigelse er sendt til styret

§12 Arbeidet på vegne av organisasjonen skal utføres av en fast
ansatt generalsekretær, og av de faste medlemmene:

Bridgestone Sweden AB
2. Continental Dekk Norge AS
3. Goodyear Dunlop Tires Sverige AB
4. Michelin Nordic AB
5. Nokian Renkaat Oy
6. Pirelli Tyre Nordic AB
7. Trelleborg Wheel System Nordic AB

Generalsekretæren skal utføre sitt arbeid i samsvar med styrets instruks og skal representere organisasjonen utad og overfor alle nordiske myndigheter (i tekniske og regulatoriske spørsmål).

§ 13 Styret består av representanter for de faste medlemmene som oppnevnes av den enkelte medlemsbedrift. Medlemmet skal påse at representanten har den nødvendige faglige kompetanse for å kunne ivareta sine forpliktelser som styremedlem på en god måte. Styrets medlemmer skal utpeke en leder, en nestleder og en kasserer blant styrets medlemmer. Disse velges på den ordinære generalforsamlingen for en periode på to (2) år, og bør ikke inneha vervet i mer enn to (2) sammenhengende perioder. Unntak for én periode fra denne rotasjonsregelen kan innvilges med simpelt flertall blant de fremmøtte medlemmene på generalforsamlingen. Alle beslutninger som angår STRO skal bekreftes og ratifiseres av styret.

§ 14 Styret oppnevner de personer som skal:
- støtte generalsekretæren i ekstern representasjon når det anses nødvendig;
- forvalte og administrere organisasjonens midler;
- utarbeide forslag til nordiske standarder i samsvar med andre eksisterende bransjestandarder
- representere organisasjonen i ETRTO og andre internasjonale organisasjoner.

§15 Styret skal møtes minst 3 ganger pr. år, og det siste ordinære møtet hvert år er samtidig organisasjonens generalforsamling. Etter anmodning til styrets leder kan det avholdes et ekstra styremøte.

§ § En separat innkalling til hvert møte med kopi av dagsorden skal sendes ut av generalsekretæren senest 3 uker før møtedatoen. Styremedlemmene kan foreslå og enstemmig vedta endringer i sakslisten i løpet av fem virkedager etter at sakslisten ble sendt ut. Dagsordenen med slike endringer skal uten opphold sendes ut til alle øvrige deltakere av generalsekretæren eller et av styremedlemmene. Andre saker enn de som er oppført på sakslisten, kan bare unntaksvis behandles på et ordinært møte.

§17 STRO understreker at overholdelse av alle gjeldende lover, forskrifter og internasjonale regler for medlemmene er en kjerneverdi. Alle beslutninger mellom medlemmene i og utenfor STROs generalforsamlinger eller styremøter er derfor begrenset til de legitime formålene med organisasjonens formål. Medlemmene skal derfor avstå fra oppførsel som kan utgjøre eller kan oppfattes som brudd på gjeldende lover, forskrifter og internasjonale regler for medlemmene. Dette omfatter spesielt enhver diskusjon, uansett form, som kan utgjøre et brudd på konkurransereglene, som f.eks. diskusjon om priser, salgs-/innkjøpsbetingelser, salgs-/innkjøpsvolum, produksjonskapasitet, kostnader og felles markedsadferd.

§18 STRO-standardene utgis i form av en databok som selges til
medlemmer, brukere, myndigheter og andre interesserte. Prisen på boken
er fastsatt i prislisten som er godkjent av styret. Hvert medlem av organisasjonen skal imidlertid motta ett eksemplar av Databoken gratis når en ny utgave utgis. Styret bestemmer hvor ofte Databoken skal revideres.

§Regnskapet skal være avsluttet for kalenderåret og holdes tilgjengelig for
revisjonsgjennomgang senest 1. mars påfølgende år. Revisorene skal
avslutte sin gjennomgang og avgi sin beretning til styret senest 1. april.

§20 Serviceavgiftene som skal betales til organisasjonen fastsettes for ett år
om gangen på organisasjonens ordinære generalforsamling året før det året
de nye avgiftene skal gjelde for.

§21 Forslag til endringer i organisasjonens vedtekter kan fremmes
på hvert styremøte, men må foreligge skriftlig minst to uker før styremøtet. For å fatte vedtak om endring av organisasjonens vedtekter kreves det at 2/3 av de faste medlemmene stiller seg bak forslaget på to møter etter hverandre.

§22 For å oppløse organisasjonen kreves det vedtak på to styremøter
som holdes etter hverandre, og i den rekkefølge som er foreskrevet for å gjøre endringer i organisasjonens vedtekter. Dersom vedtak om oppløsning av organisasjonen blir endelig fattet, skal styret fungere som likvidator, og etter at all gjeld, omkostninger og utgifter er endelig oppgjort, skal de gjenværende eiendeler fordeles mellom medlemmene i forhold til de kontingenter som hvert medlem har betalt i løpet av de ti (10) foregående regnskapsår.

§23 Organisasjonens stempel/logotype: